先有可行的退出計劃。
整理資料、身份與整合，經過試行、並行與驗收，再有計劃地切換。
SAP 退出計劃
按業務功能規劃，不能假設一套軟件可以直接替換。分開 ERP、報表、文件與整合，同時保留財務控制。
規劃複雜度：高Salesforce 退出計劃
先整理實際使用的銷售、服務及自動化功能，再評估 SuiteCRM 等元件是否合適。
規劃複雜度：高HubSpot 退出計劃
把 CRM、行銷、自動化、網站表單及報表分開評估，保留同意與客戶歷史。
規劃複雜度：高
VMware 退出計劃
以實驗環境驗證客體、網絡、儲存及復原，再考慮 Proxmox VE 等候選平臺。
規劃複雜度：高
Jira 退出計劃
先檢查工作項目、客製流程及市集應用，再評估 OpenProject 等工具的差距。
規劃複雜度：中等
SharePoint 退出計劃
分開文件、入口網站、搜尋及業務流程，驗證 Nextcloud 等元件的覆蓋範圍。
規劃複雜度：高
Zendesk 退出計劃
以工單歷史、渠道、服務承諾及知識庫為中心，評估 Zammad 等候選工具。
規劃複雜度：中等Microsoft 365 退出計劃
把辦公文件、檔案共享、訊息及身份分開決策。LibreOffice 本身不能取代 Exchange、Teams 或整個 Microsoft 365 服務。
規劃複雜度：高Google Workspace 退出計劃
分別規劃檔案、編輯、郵件與會議；匯出文件只是起點，並不等於重建 Workspace 環境。
規劃複雜度：高Slack 退出計劃
Zulip 是主題式訊息的候選方案；真正困難往往在保留對話、權限及可運作的整合。
規劃複雜度：高Notion 退出計劃
把文件、資料庫及專案流程分開。BookStack 可存放知識頁面，結構化流程則需要獨立方案。
規劃複雜度：高Shopify 退出計劃
WooCommerce 可讓您掌握商店託管，但結帳、應用、支付與歷史紀錄仍需要遷移專案。
規劃複雜度：高
Adobe Creative Cloud 退出計劃
按創作工作選擇替代方案。GIMP 處理點陣影像、Inkscape 處理向量、Blender 處理 3D；排版與影片可能需要其他工具。
規劃複雜度：高Oracle Database 退出計劃
PostgreSQL 與 MariaDB 適合部分應用，並非 Oracle 的通用替代品；預存邏輯與應用認證決定工作範圍。
規劃複雜度：高Terraform / HCP Terraform 退出計劃
把 Terraform 命令列與 HCP Terraform 託管流程分開。受影響的 Terraform 版本採 BSL 原始碼可用授權，不能簡單稱為閉源；OpenTofu 採 MPL-2.0。
規劃複雜度：高從現有架構，找出可行下一步。
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