选型前先确认
定义企业规模、尖峰用量及必要流程。使用代表性资料、权限模型与整合做测试，再估算交付。
迁移与营运
对应来源栏位、历史、附件与业务规则。安排并行期并核对输出，再切换权威资料来源。
明确指定升级、相依套件修补、监测、备份及还原测试的负责人。主机及支援仍是实际成本。
安全与整合
确认身份标准、最小权限与稽核要求。测试具体 API 与版本，明确处理整合失败，并把凭证与程式码分开。
探索 / 办公软件
开源办公软件
更换办公套件前，测试文件保真度、巨集与协作要求。
按完整生命周期选择。
确认版本、迁移限制及持续营运成本。以下是需求评估的起点，并非通用排名。