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實用清單/開發商交接

網站交接清單:擁有人需要掌管甚麼?

WordPress 管理員登入只是網站交接的一部分。原供應商離開前,應驗證網域、主機、完整備份、授權、原始碼及營運文件是否齊備。

情境:可以編輯頁面,卻不能更換供應商

假設企業只有編輯者帳戶及原設計檔,新供應商仍無法修改 DNS、存取資料庫或續訂關鍵外掛。驗收重點是獲授權的新團隊能否營運及還原完整服務,而不只是有沒有收到密碼。

帳戶與復原方法

以企業可控制的帳戶向供應商委派權限,確認復原電郵及多重驗證復原方式,避免共用私人密碼。

查看補充資料
  • 網域註冊商、註冊資料、續期付款及轉移程序。
  • DNS、CDN、TLS 憑證、主機及雲端帳戶角色。
  • WordPress 管理員、資料庫及主機服務允許的檔案存取權。
  • 郵件投遞、分析、Search Console、付款服務及整合帳戶。

檔案、資料與原始碼

取得完整資料庫備份及網站檔案,包括媒體、佈景主題、外掛與設定。協定憑證的安全交付及更換方法。按合約取得客製原始碼與建置指示,並檢查字型、圖片及第三方素材授權。截圖、靜態 HTML 副本或 WordPress WXR 匯出都不能單獨取代完整復原套件。

授權與第三方服務

記錄帳戶持有人、續訂日期、安裝版本及依賴。協定轉移訂閱、由擁有人購買替代授權,或重建功能。不能假設代理共用授權可以直接轉移。亦應記錄同意紀錄、表單接收端、翻譯服務及排程整合,避免服務無聲中斷。

在測試環境證明交接有效

由新團隊把套件還原到獨立受保護環境,測試登入、編輯、選單、搜尋、表單、手機版、多語言連結,以及網站使用的付款或會員流程。抽查資料與附件,記錄排程工作,確認監測、備份頻率、保留期及成功還原。

按協定次序完成交接

移除原供應商前,先協定交付物、合理費用、切換時間及驗收標準。新服務通過檢查前保留原服務;之後更換憑證、撤銷舊委派權限,並記錄續訂及支援負責人。若權利存在爭議,應就實際合約取得專業意見;技術存取權本身不會解決合約權利問題。

由 IGEARS 協助驗證交接

IGEARS 可檢查清冊、驗證還原,並找出缺少的權限與文件。交付結果應是清楚的缺口清單及協定改善範圍,讓客戶仍可自行選擇未來維護供應商。

資料來源與查覈

政策與功能可能改變;實作前請核對現行條款及已安裝版本。

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